Més de 100.000 organitzacions ja compten amb un delegat de protecció de dades
- La figura del delegat de protecció de dades té entre les seues funcions assessorar el responsable i a l’encarregat del tractament en el compliment de la normativa
- Totes les empreses, organismes públics i organitzacions que compten amb un delegat de protecció de dades estan obligades a comunicar aqueixa designació a l’Agència
- Amb aqueixa notificació, l’Agència elabora una base de dades la consulta de la qual és oberta i gratuïta per a la ciutadania, de manera que les persones puguen saber amb qui han de contactar en cas d’una incidència o de voler més informació sobre el tractament de les seues dades personals
(Madrid, 10 de gener de 2023). L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha superat els 100.000 delegats de protecció de dades inscrites en el seu registre. De ellos, 91.221 corresponen al sector privat i 9.129 al sector públic (182 de l’Administració General de l’Estat, 433 de Comunitats Autònomes, 4.537 d’Entitats Locals i 3.977 d’altres persones Jurídic-Públiques).
La notificació a l’Agència dels delegats de protecció de dades (DPD) és obligatòria per a organismes públics, així com per a entitats que facen tractaments de dades que requerisquen una observació sistemàtica a gran escala o tractaments massius de categories especials de dades i, en tot cas, quan es tracte de les entitats incloses en l’article 34.1 de la Llei orgànica 3/2018. Així mateix, també és obligatòria quan les empreses decideixen voluntàriament comptar amb aquesta figura com a suport al compliment del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).
La normativa de protecció de dades detalla la posició i funcions dels DPD, entre les quals es troba informar i assessorar el responsable o a l’encarregat del tractament de les obligacions que estableix el RGPD i supervisar el seu compliment, exercint les seues funcions de manera independent, a més d’actuar com a punt de contacte amb l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
A més, l’Agència disposa en el seu web d’un registre públic de DPD obert i gratuït, que permet que qualsevol ciutadà puga conéixer el contacte del delegat de protecció de dades per a obtindre més informació sobre el tractament de les seues dades personals, exercitar els seus drets o presentar una reclamació. Per a això, el ciutadà només ha d’introduir en el cercador el nom, raó social o NIF de l’organització per a conéixer les dades de contacte del DPD i dirigir-li les seues sol·licituds.
La informació que figura en aquesta llista s’actualitza diàriament i es correspon amb les dades de contacte que els responsables o encarregats del tractament faciliten a l’Agència a través del formulari que es troba disponible en la seua Seu electrònica.
Comunicació de delegats de protecció de dades
La comunicació relativa a les designacions, nomenaments i cessaments dels delegats de protecció de dades ha de realitzar-se en el termini de deu dies des del nomenament, tant en els supòsits en què siga obligatòria la seua designació com en el cas en què siga voluntària. El procediment per a la comunicació del Delegat de Protecció de Dades davant l’Agència és un formulari en línia al qual s’accedeix amb certificat electrònic.
Aquest sistema de notificació electrònica permet realitzar la comunicació tant si es tracta d’una persona física com d’una entitat pública o privada actuant com a Delegat així com les dades de totes aquelles entitats per a les quals aquest haja sigut designat.